Скільки часу потрібно зберігати бухгалтерські документи

Загальні правила зберігання бухгалтерських документів

Зберігання бухгалтерських документів є обов’язковим для всіх підприємств і підприємців. Терміни зберігання визначаються законодавством та можуть відрізнятися залежно від типу документа. Основними критеріями є вид документа та важливість інформації, яку він містить.

Терміни зберігання різних видів документів

1. Фінансові звіти

Фінансові звіти повинні зберігатися протягом 5 років після закінчення фінансового року, на який вони складені. Це включає баланс, звіт про фінансові результати та інші фінансові документи.

2. Платіжні документи

Чеки, рахунки-фактури, касові книги та інші платіжні документи повинні зберігатися протягом 4 років. Ці документи містять інформацію про фінансові транзакції підприємства.

3. Кадрові документи

Трудові договори, табеля обліку робочого часу, накази про прийняття на роботу та інші кадрові документи повинні зберігатися протягом 50 років після закінчення робочого відносини. Це важлива інформація для вирішення спірних питань.

4. Договори та угоди

Договори та угоди повинні зберігатися протягом 10 років після їх закінчення або розірвання. Ці документи можуть бути важливими при вирішенні судових справ або контролі з боку податкових органів.

Загалом, важливо дотримуватися правил зберігання бухгалтерських документів, оскільки це може запобігти проблемам у майбутньому та забезпечити вам безпеку та законність у сфері фінансової діяльності.

Терміни зберігання важливих фінансових документів

Зберігання бухгалтерських документів є обов’язковою процедурою для будь-якої компанії. Терміни зберігання різних видів документів можуть відрізнятися, тому важливо враховувати їхню специфіку.

• Платіжні доручення та квитанції про оплату: рекомендовано зберігати протягом 5 років.
• Договори з партнерами та постачальниками: краще зберігати протягом усього терміну дії договору та ще 3 роки після його припинення.
• Звіти про фінансовий стан компанії: рекомендовано зберігати протягом 10 років.
• Податкові декларації та річні звіти: краще зберігати протягом 7 років після подання відповідного звіту.

Важливо відзначити, що це лише рекомендації і терміни зберігання можуть відрізнятися залежно від законодавства країни та специфіки бізнесу. Необхідно завжди консультуватися з фахівцем у галузі бухгалтерського обліку для визначення точних термінів зберігання документів.